Är du intresserad av en unik arbetsplats inom den allmännyttiga sektorn på svenska i Finland där vetenskap och kultur står i fokus? Söker du en trevlig arbetsgemenskap och ett meningsfullt arbete? Arbetar du strukturerat och detaljorienterat?

Om du svarade ”JA”, fortsätt läsa – denna position kan vara för dig!

👉 Vi söker nu en erfaren och proaktiv assistent som vill bli del av Svenska litteratursällskapet i Finlands (SLS) trevliga arbetsgemenskap på cirka 100 personer. Som ledningens assistent arbetar du i ett team på tre personer och rapporterar till den administrativa chefen. Anställningen är på heltid och gäller tills vidare. SLS kontor är beläget i Kronohagen i Helsingfors och det finns även möjlighet till distansarbete ibland.

✏️Som ledningens assistent inom SLS bistår du den administrativa chefen och den verkställande direktören i det dagliga arbetet och du är ett administrativt stöd. Du koordinerar beredningen av ledningens möteshandlingar, samlar in och bearbetar dokument samt förbereder och distribuerar material till styrelsens och ledningsgruppens möten, samt till föreningsmöten. Du bidrar till att säkerställa ett effektivt dagligt arbete samt bistår ledningen med planering och genomförande av resor, arrangemang och övriga praktiska uppgifter. Vidare stödjer du handläggningen och utvecklingen av det administrativa arbetet och medlemsärenden. Du upprättar förteckningar samt arbetar med uppföljning och arkivering av styrdokument och möteshandlingar. Du fungerar även som en central kontaktpunkt internt och externt samt skriver och granskar texter.

📚 SLS är en vetenskaplig och kulturell förening som arbetar med att samla in, producera och sprida kunskap om den svenska kulturen i Finland. SLS är en av de största förvaltarna av donerade medel för allmännyttiga ändamål och den största privata finansiären av forskning om det svenska i Finland. Vi upprätthåller en betydande arkiv- och förlagsverksamhet. Du kan läsa mer om SLS här.

Du är en perfekt kandidat för oss ifall du:

🔹har flera års erfarenhet av kvalificerat assistentarbete, inklusive såväl rutinmässiga som mer komplexa uppgifter, och av att stödja styrelse- eller ledningsarbete – vi ser gärna att du även har en lämplig högskoleutbildning;

🔹är van vid att arbeta mot deadlines i ett högt arbetstempo, har god förmåga att identifiera behov och tar självständigt ansvar för att driva arbetsuppgifter i mål;

🔹är positiv och välorganiserad, och trivs med att hantera stora informationsmängder med hög noggrannhet;

🔹arbetar strukturerat och är duktig på att se helheter – du har lätt för att leta fram information och för att skapa och underhålla förteckningar och beskrivningar;

🔹har ett vänligt och respektfullt bemötande i alla dina kontakter; och

🔹är duktig på att kommunicera och har utmärkta kunskaper i svenska samt goda kunskaper i finska och engelska – goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel och PowerPoint) samt erfarenhet av arbete med PDF-verktyg och dokumenthanteringssystem är viktigt. Kunskap om och intresse för att använda AI-verktyg i arbetet ses som en fördel.

SLS erbjuder dig:

🔹ett intressant och omväxlande jobb i ett engagerat och ambitiöst team

🔹en mångsidig roll och position där din arbetsinsats och dina synpunkter uppskattas

🔹ett meningsfullt arbete där du får vara med och utveckla en organisation med långa anor samt främja kultur och det svenska språket

🔹en ansvarsfull position där du har möjlighet att sparra och lära dig nytt

🔹 en öppen och familjär arbetsgemenskap

🔹en konkurrenskraftig månadslön, telefonförmån, lunchförmån, motions- och kulturförmån samt omfattande arbetshälsovård.

💌 Blev du intresserad? Skicka oss ditt CV och ansökningsbrev senast den 30.8.2026 via länken nedan. Vi bekantar oss med ansökningarna redan under ansökningstiden. Ifall du har frågor gällande befattningen kan du kontakta Minjons Senior Recruiter Wilma Tuominen (wilma.tuominen@minjon.fi / +358 40 515 3834) för mer information.